Oficjalny serwis
Gminy Stawiguda

Informacje o Gminie

Referaty

Organizacje pozarządowe

Pomoc społeczna

Oświata

Sołectwa

Ochotnicza Straż Pożarna

Akty prawne

Cyfryzacja

Bezpieczeństwo

Organizacyjno - Administracyjny

Kierownik: Ryszard Ziemba

tel. 089 51 26 835

e-mail: administracja@stawiguda.com.pl

Zadania z zakresu oświaty i kadr w oświacie:
Inspektor: Balbina Chromiak Nowak tel. 089-51 26 932

Obsługa sekretariatu:
Inspektor: Jolanta Roszkowska tel. 89 61 32 499

Ewidencja ludności i dowody osobiste:
Inspektor: Lilia Niemierza tel. 89-51 26 165

Obsługa Rady Gminy:
Inspektor: Anna Bajkowska tel. 89-51 26 911

Działalność gospodarcza, zezwolenia na alkohol:
Inspektor: Teresa Borowa tel. 89-51 95 688

Zadania Referatu

  1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi, zastępcy Wójta i Sekretarzowi
  2. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  3. obsługa spotkań i zebrań organizacyjnych przez Wójta
  4. przyjmowanie, rozdzielenie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
  5. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wypływającej z urzędu,
  6. zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
  7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  8. prowadzenie zbioru przepisów gminnych, przepisów ogólnie obowiązujących, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
  9. prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji,
  10. prowadzenie obsługi Rady i jej komisji,
  11. organizowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i k.p.a.,
  12. zarządzanie budynkiem i gospodarowanie lokalami biurowymi
  13. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez Radnych,
  14. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych,
  15. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
  16. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  17. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
  18. organizowanie szkoleń pracowników Urzędu,
  19. przygotowywanie zakresów czynności kierowników referatów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  20. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  21. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum,
  22. planowanie działalności w zakresie obrony cywilnej,
  23. opracowanie i aktualizowanie planów, programów, wytycznych i innych dokumentów, dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej w gminie, a także nadzorowania i koordynowania opracowań planów w zakładzie pracy,
  24. organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkoleń ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielania pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej,
  25. przygotowanie i zapewnienie działań systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
  26. tworzenie gminnej formacji obrony cywilnej i przygotowanie jej do sprawnego działania,
  27. organizowanie ewakuacji ludności i zaopatrzenia dla ludności poszkodowanej w wyniku klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
  28. zaopatrzenie ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
  29. organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowej,
  30. przygotowanie planu przyjęcia rozśrodkowania załóg zakładów pracy i pozostałej ludności na terenie Gminy,
  31. przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalistycznych oraz przygotowania obiektów, urządzeń na potrzeby kierowania obroną cywilną,
  32. koordynacja działań w zakresie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, ujęć i urządzeń wodnych przed środkami skażenia, przygotowanie Urzędu do działania w podwyższonej i pełnej gotowości obronnej oraz w czasie wojny,
  33. prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym przepisami,
  34. udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzenie,
  35. opracowanie oraz utrzymanie w stałej aktualności planów i dokumentów wynikających z przepisów szczególnych między innymi systemu natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych oraz świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz tych sił,
  36. prowadzenie kancelarii tajnej,
  37. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności,
  38. prowadzenie kartoteki osób zamieszkałych na pobyt stały oraz systemu identyfikacyjnego,
  39. prowadzenie kartoteki osób zamieszkałych na pobyt czasowy powyżej 2 miesięcy oraz skorowidza osób zamieszkałych do 2 miesięcy,
  40. przekazywanie systemem elektronicznym danych wynikających z ruchu ludności oraz zmian w danych osobowych do RCI Pesel za pośrednictwem TBD,
  41. współdziałanie z organami policji w zakresie przestrzegania przepisów meldunkowych,
  42. prowadzenie spraw związanych z wydaniem dokumentów tożsamości i archiwum teczek osobowych wydanych dokumentów tożsamości w systemie komputerowym,
  43. prowadzenie ewidencji cudzoziemców przebywających czasowo i stałe,
  44. prowadzenie stałego rejestru wyborców, oraz przygotowanie spisu wyborców,
  45. prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
  46. wykonywanie zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
  47. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
  48. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkół i przedszkoli,
  49. opiniowanie arkuszy organizacyjnych i przedstawienie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy,
  50. wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa w zakresie spraw oświaty,
  51. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
  52. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
  53. opracowanie planu ochrony jednostek organizacyjnych i nadzorowanie jego realizacji,
  54. wyjaśnianie okoliczności naruszania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  55. szkolenie pracowników o ochronie informacji niejawnych,
  56. kontrola informacji niejawnych, oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
  57. bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
  58. udostępnienie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa,
  59. egzekwowanie zwrotów dokumentów zawierających informacje niejawne,
  60. kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej,
  61. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
  62. ochrona systemów sieci telefonicznych,
  63. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.
  64. Sporządzanie list płac Urzędu Gminy, GOPS, GOK i. gminnych placówek oświatowych.
  65. Rozliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich
  66. Naliczanie składek ZUS i sporządzanie sprawozdań
  67. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
  68. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej odnośnie funduszu płac, zasiłków chorobowych i macierzyńskich,
  69. Sporządzanie rozliczeń rocznych podatku dochodowego od osób fizycznych PIT 4R, PIT R, PIT 8AR, PIT 11 i PIT 40
  70. Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od umów o pracę, umów zleceń o dzieło oraz rozliczanie z urzędem Skarbowym.
  71. Prowadzenie całości spraw w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników z ZUS.
  72. Prowadzenie spraw z grupowym ubezpieczeniem w PZU pracowników oświatowych.
  73. Sporządzanie analiz budżetowych funduszu płac do projektowanego budżetu gminy.
  74. Kompletowanie dokumentów w sprawach rentowych i emerytalnych pracowników.
  75. Działalność gospodarcza.
  76. Zezwolenia na sprzedaż alkoholu.
  77. Remonty budynków gminnych.

Wydawanie oraz wymiana dowodu osobistego

Wymagane dokumenty

Załączniki:

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Stawiguda
Urząd Stanu Cywilnego  pokój nr. 4 tel. 089-5126165

Wniosek należy złożyć osobiście w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego a w razie jego braku , według ostatniego miejsca pobytu stałego. W przypadku gdy nie można ustalić miejsca ostatniego pobytu stałego, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla dzielnicy Warszawa-Śródmieście.
Wniosek można składać za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy nie jest możliwe.

Opłaty:

Od dnia 1 stycznia 2010 roku nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego.

Termin i sposób załatwienia:

Dowód osobisty odbiera się osobiście.

W obecności interesanta, pracownik sporządza formularz (druk ścisłego zarachowania) zawierający w części A dane osobowe, zdjęcie, termin ważności dowodu osobistego, pieczęć wystawcy oraz podpis osoby upoważnionej do sporządzania formularza a w części B potwierdzenie złożenia wniosku oraz termin odbioru dowodu osobistego. Część B otrzymuje wnioskodawca. Dokument ten stanowi podstawę do odbioru dowodu osobistego.

Wnioskodawca potwierdza zgodność danych osobowych zawartych w części A formularza własnoręcznym podpisem.Termin odbioru dowodu wyznaczany jest na 30-ty dzień od dnia złożenia wniosku. (czas ten może ulec wydłużeniu).

Osoba małoletnia odbiera dowód osobisty w obecności rodzica/opiekuna prawnego.
Przy odbiorze wnioskodawca zwraca część B formularza, na którym potwierdza odbiór dowodu osobistego (w przypadku zagubienia części B formularza, wnioskodawca składa stosowne oświadczenie, na którym potwierdza odbiór dowodu osobistego).
Przy odbiorze nowego dowodu osobistego dotychczasowy dowód unieważnia się przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm2 i zwraca z urzędu wnioskodawcy.
Cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, przy odbiorze dowodu osobistego zwraca kartę pobytu.

Podstawa prawna

Inne informacje

- osobie, która nie ukończyła 18 roku życia na 5 lat

- osobie, która w chwili składania wniosku ma ukończone  65 lat na czas nieoznaczony. 

Posiadany dokument należy wymienić w razie:

Zmiana dowodu osobistego skutkuje koniecznością zgłoszenia zmiany we właściwym urzędzie skarbowym.


WSTECZ

FOTOCAST GMINY

Elektroniczny Urząd Podawczy

Strategie, dokumenty

Poradnik interesanta

Projekty unijne i krajowe

Galerie z imprez

Kultura i sport

Baza noclegowa

Galerie zdjęć gminy

Gmina Stawiguda, 11-034 Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, tel. 89 512-64-75, fax 89 512-69-10

projekt i wykonanie: Artneo.pl Artneo
Strony Internetowe Olsztyn